友情提示:本站已经不再是南强考网,请知晓。

2012计算机一级MsOffice考试考点汇总30

全国等级考试网 2019-01-23 13:54:08 1

数据的分类汇总

[例]将“人事档案”数据清单按部门进行分类汇总。

(1)单击单元格F9,单击“常用”工具栏中的“升序”按钮 。数据清单按“部门”字段值升序排列,使同一部门的记录集中在一起。

(2)选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框,(3)在“分类字段”列表框中,选择“部门”作为分类汇总的关键字。

在“汇总方式”列表框中选用“求和”。

求和只能对数据清单中所有数值型字段进行汇总。本例选用“工资”字段。(4)单击“确定”按钮。

数据透视表

建立数据透视表:(1)选择数据清单中的任一单元格。

(2)选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,(3)选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项,以指定产生数据透视表的源数据;选中“数据透视表”选项,以指定所要创建透视表的类型。

(4)单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框。此时,对话框中的“选定区域”输入框中已自动指定了整个数据清单区域,

(5)单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和表格透视图向导-3步骤之3“对话框,选用“现有工作表”或“新建工作表”。

(6)单击“布局”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框,

1)“页”字段区:用于放置按页显示的字段,该字段用来筛选显示数据。

2)“行”字段区:用于放置作为行标题的字段。

3)“列”字段区:用于放置作为列标题的字段。

4)“数据”字段区:用于放置数据透视表中显示的数据,相当于选择了用于分类汇总的数据。

(7)将对话框右边的字段名“**”拖放到“页”字段区,其它类似。

相关阅读

精选计算机