计算机等级考试一级MSOffice教程(3)

全国等级考试网 2019-01-17 15:32:42 1

脚注和尾注

在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字,这就是脚注和尾注;脚注通常位于每页底部,如作者简介、名词和术语解释;尾注通常位于文档的结尾,如参考文献。脚注和尾注由两个关联部分构成:注释引用标记、对应的注释文字。这里重点介绍脚注,尾注与脚注方法相似,同学们可以自行练习。

脚注示例:

1.题目要求:

对为正文文字(不包括标题)中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注,添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动”。

2.操作步骤:

(1)查找首次出现“乒乓球”的地方。

将光标置于文档开始处,使用菜单“编辑”→“查找”(如图1-9所示)→在“查找内容”中输入:乒乓球→单击“查找下一处”按钮,在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。

 

图1-9 查找和替换

(2)插入“乒乓球”脚注。

将光标置于找到的“乒乓球”文字后,使用菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”(如图1-10所示)→选择脚注位置:“页面底端”,编号格式:“1,2,3…”→按下“插入”按钮,光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部,输入注释文字:“乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动。”。

注意:插入脚注的文字“乒乓球” 后自动添加上标符号,本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。

插入尾注方法与脚注相同,不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。

 

图1-10 脚注和尾注

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