2014年计算机一级考试MSOffice第四章考点解析3

全国等级考试资料网 2022-10-25 18:28:33 43

1.3 Excel的主要用途  
Excel是一款功能强大、方便灵活、使用快捷的电子表格制作软件,可用来创建数据表 格,即把用户所使用的数据输入到Excel中形成电子表格,还可以利用公式或函数对所输入的数据进行计算,例如求和、平均值、最大(小)值及其他复杂的计算;还可以根据所输入的数据和计算结果建立各种统计图表,直观地显示数据之间的关系;还可以对数据表进行各种数据库操作,例如排序、筛选和分类汇总等。Excel 2010还提供了数据共享和Interne功能。  
Excel界面友好、功能丰富、操作方便,因此,在金融、财务、单据报表、市场分析、统计、工资管理、工程预算、文秘处理、办公自动化等方面广泛使用。 

1建立与保存工作簿  
1.建立新工作簿  
可选择以下方法之一新建工作簿:  
方法一:启动Excel系统自动新建空白工作簿,用户可以在保存工作簿时重新命名。  
方法二:单击“文件”选项卡下的“新建”命令,在“可用模板”下双击“空白工作簿”。  
方法三:按CtrI+N键可快速新建空白工作簿、  
2.保存工作簿  
可选择以下方法之一保存工作簿:  
方法一:单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令,在此,可以重新命名工作簿及选择存放文件夹。  
方法二:单击功能区的“保存”按钮。

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