一级B第四章Excel2000的使用[5]

全国等级考试资料网 2023-09-11 08:51:36 31
考点9网格线与边框
1.网络线
新工作表总显示单元格之间的网格线,若不希望显示网格线,也可以让它消失。操作步骤如下。
(1)单击“工具”菜单的“选项”命令,在出现的‘选项”对话框中单击“视图”标签。
(2)在“窗口选项”栏中单击“网格线”复选框.使对钩号‘。V”消失。
2.边框
Excel 2000各种表中显示的灰色网格线不是实际表格线,只有在表格中增加表格线(加边框)才能打印出表格线。有如一F两种加边框方法。
l)使用工具按钮
在“格式”工具栏中有“边框”按钮,单击它的下拉按钮,会出现12种加边框的方式。
图4一6
首先选定要加边框的单元格区域,然后单击“边框”按钮,根据需要选定一种加边框的方式,例如外边框,可使该区域外围增加外边框。同样也可以使单元格区域增加全部表格线。
2)使用菜单命令
(1)选定要加表格线的单元格区域
(2)单击“格式”菜单的“单元格”命令.在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”标签。
(3)若有必要,单击“颜色”栏的下拉按钮.从中选择边框线的颜色;在“线形”栏中选定边框线的样式。
(4)在“预置”栏中有3个按钮。
单击“无”按钮,取消所选区域的边框。
单击“外边框”按钮,在所选区域的外围加边框。
单击“内部”按钮,在所选区域的内部加边框。
若同时选择“外边框”和“内部”,则内外均加边框。
考点10建立图表
这里有3种方法建立图表:图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表。图表既可以嵌入在工作表中,也可以单独占一个工作表。
1.用图表向导建立图表
1)数据系列
数据系列是一种相关的数据。绘图时同一系列的数据用同一种方式表示(如颜色)。
2)数据点
数据系列中的一个数据如月份系列中的一月”下面以图4-7听示的手机销售统计表为例,建立相应的图表,具体步骤如下。
(1)选定要绘图的单元格区域(如选择A3:E7)。
(2)单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮(或单击插人”菜单的“图表”命令),出现“图表向导-4步骤之1一图表类型”对话框。
在“图表类型”栏中选择一种(圆柱图).并在右侧“子图表类型”栏中选一种(柱形圆柱图)。将鼠标指针移到“按住以查看示例”按钮上,并按住鼠标左键,就能看到所选图表的效果。
(3)单击“下一步”按钮,出现“图表向导一4步骤之2一图表数据源”对话框。
单击“数据区”标签,该标签可以改变用于绘图的数据区域,方法是在“数据区域”栏输人数据区域,也可单击该栏右侧的折叠按钮,则对话框被折叠成只有“数据区域”一项,腾出空间,用户可以在工作表上重新选择用于绘图的数据区域。选定后,再单击折叠按钮又恢复对话框的显示。
“系列产生在”栏有两个单选按钮,若选择“行”。则列标题(月份)作为X轴上的项;选择“列”,则行标题(各种手机)作为X轴上的项。这里选择“行”。
单击“系列”标签,在这里可以增加或减少图表中的数据系列。
(4)单击“下一步”按钮,出现“图表向导-4步骤之3一图表选项”对话框该对话框可以确定图表标题、坐标轴刻度、坐标网格线、图例、数据表等。
单击“标题”标签,在“图表标题”栏输人“大中电器一季度手机销售统计”;在“分类(X)轴”栏输人“月份”;在“数值(Z)轴”栏输人“销量”。
单击“坐标轴”标签,在“分类轴”栏选“自动”单击‘·数值(Z)轴”使之出现“√”。
单击“网格线”标签,一般只设置Z轴的“主要网格线”,以便看清柱顶相应的数值大小,不要选择“次网格线”,因为密集的网格线显得太乱。
单击“图例”标签,并单击“显示图例”栏,使之出现“√”,表示图表中显示图例。然后在“位置”栏选择 图例的显示位置。
单击“数据标志”标签,并单击“无”栏,使之出现“√”,表示柱点上不显示相应的数值,否则柱顶会显示 数据。
单击“数据表”标签,并单击“显示数据表”复选框,使之不出现‘√”,表示图表不出现数据表,否则会显示数据表。
(5)单击“F一步”按钮,出现“图表向导一4步骤之4一图表位置”对话框。若选“新工作表”,则图表单独存放在新工作表;若选“嵌人I一作表”,则图表嵌人指定的1_作表中。
2.用有动绘图建立图表
数据区域的行数和列数分别称为数据区的高和宽。Excel根据数据区的高和宽决定自动绘图的方式。若宽大于等于高,则以每行数据作为数据系列,第一行的标题就是X轴上各项的名字(若第一行不是标题,而是数字,则X轴上各项的名字分别是1,2,…),第一列的标题就是图例上各项的名字;若宽小于高,则以每 列数据作为数据系列,第一列的标题就是X轴上各项的名字(若第一列不是标题,而是数字,则X轴上各项 的名字分别是1,2,…),第一行的标题就是图例_L各项的名字。
(1)选定要绘图的数据区域。
(2)按F11键(或按Alt+Fl键)。
此时出现图表,它不是一个嵌人式的图表,而是独占一个_五作表。由于宽和高相等,所以这里以每行数据作为数据系列,第一行的标题就是X轴上各项的名字。若要改变图表类型,可调出“图表”工具栏(单击“视图”菜单的“工具栏”命令的“图表”项)单击其中的“图表类型”下拉按钮,然后在出现的图表类型列表中选一种。首页 1 2 3 尾页 相关资料

相关阅读